Отказное письмо

Как известно, в Российской Федерации действует система подтверждения качества продукции. Установлен перечень товаров, которые в обязательном порядке должны пройти процедуру сертификации и получить документы, подтверждающие их соответствие определённым стандартам и нормам. Только после этого данные товары могут беспрепятственно ввозиться на территорию России и реализовываться на её территории. На те товары, которые не подлежат обязательному подтверждению качества можно оформить отказное письмо.

Существует Единый перечень, утверждённый Постановлением №982, принятым 1 декабря 2009 года Правительством России. На продукцию не входящую в данный перечень при необходимости оформляется отказное письмо, сертификация товаров в таком случае не проводится.

Отказное письмо может включать в себя неограниченный список товаров. Держателем документа может быть только одно юридическое лицо – производитель товара или его поставщик (продавец). Существуют два основных вида этого документа:

  • отказное письмо для предоставления в таможенные органы,
  • отказное письмо для торговли.

Рассмотрим подробнее.

Отказное письмо для таможни

Отказное письмо для таможни – это официальный ответ уполномоченных органов, что данный вид продукции, помещённый под таможенный  режим, не подлежит подтверждению соответствия техническим регламентам и государственным стандартам. В текст письма в обязательном порядке включается информация о контракте или инвойсе, согласно которого продукция импортируется.

Оформить отказное письмо можно в любом центре сертификации, имеющем государственную аккредитацию в Нижнем Новгороде, Оренбурге, Краснодаре, Санкт-Петербурге и т.д. При составлении документа, организация руководствуется в первую очередь Постановлениями Правительства РФ, которыми регламентируется ввоз продукции, а также Перечнем продукции, утверждённым в законодательном порядке.

Предоставить данный разъясняющий документ в таможенные органы обычно требуется в тех случаях, если по коду ТН ВЭД требуется подтверждение соответствия, а по коду ОКП не требуется. Если оформляется отказное письмо, сертификация товара не проводится.

Федеральным агентством по регулированию техническому определён перечень продукции, подлежащей ввозу на таможенную территорию Российской Федерации без проведения процедуры оценки соответствия установленным стандартам качества. В перечень входит следующая продукция:

  • Товары бывшие в употреблении,
  • Запасные части для ввезённых на территорию России ранее готовых изделий, прошедших процедуру подтверждения качества. В данном случае нужно предоставить подтверждающий документ на ранее ввезённую продукцию. Помимо этого нужны подтверждающие документы, что ввозимые запасные части нужны исключительно для комплектации изделий вышеуказанных.
  • Продукция, ввозимая на территорию РФ в качестве образцов для проведения процедуры исследования для подтверждения качества.
  • Продукция, ввозимая на территорию РФ физическими лицами, которая ни в коммерческих целях ни в производственных использоваться не будет. Исключением является продукция, которая ввозится количеством сверх установленной нормы.
  • Продукция, предназначенная для эксплуатации официальными лицами стран зарубежных, межправительственных и международных организаций.

Отказное письмо оформляется на основании разъяснения ФТС СП 101-26/969, утверждённого 16.02.2010г; Правительственным Постановлением №982, утверждённым 1.12.2009г; техническим регламентам.

Отказное письмодля торговли

Отказное письмо для торговли носит только разъяснительный характер и не принимается таможенными органами. Оно оформляется в качестве справки с целью предоставления в контролирующие организации или покупателям по их запросу.

Отказное письмо составляется в виде официального ответа сертификационного органа на запрос заявителя, в лице которого выступает руководитель обратившейся организации производителя продукции или поставщика.

Какие документы нужно предоставить для отказного письма?

Для того чтобы оформить отказное письмо нужно в центр сертификации предоставить определённые документы.

Для таможни:

  • заявку,
  • свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН,
  • статистические коды фирмы заявителя,
  • копию контракта,
  • подробное описание товара — область применения, артикул, торговая марка, основной материал изготовления.

Для торговли:

  • заявку,
  • свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН,
  • статистические коды фирмы заявителя,
  • подробное описание товара — область применения, артикул, торговая марка, основной материал изготовления.

Уставные документы организации-заявителя предоставляются в виде копий.