На сегодняшний день сертификации подлежит только те товары,  от качества которых при использовании (эксплуатации) безопасность людей и окружающей среды зависят напрямую. Все чаще требуется подтверждать соответствие не российским стандартам, а вводимым в действие Техрегламентам, охватывающим лишь ту продукцию, к которой не предъявить иных требований, кроме технических. Т.е. чтобы подтвердить другие аспекты безопасности, потребуется оформить дополнительные свидетельства и разрешения и пр. документы для получения сертификата. 

Какие документы для получения сертификата потребуются в любом случае ?

Независимо от системы оценки (ISO, ГОСТ Р, СЕ и т.д.) и степени ее добровольности (обязательная или нет), документы на сертификат подаются вместе с заявкой и типовыми образцами заявляемой продукции. Всегда обязательны следующие документы для получения сертификата: 

·                юридические (учредительные, уставные, ИНН, ОГРН, полные реквизиты и т.д.) – для идентификации заявителя;

·                если речь идет о продукции, впервые произведенной или впервые ввозимой в ТС, документы на сертификат подают после получения свидетельства о госрегистрации;

·                экспертные заключения на ввозимую продукцию 1-го раздела Перечней КТС (санитарно-эпидемиологический надзор) и др. 

Документы на сертификат предоставляются в виде заверенных копий всего или существенной части документа (устава – только первых трех листов и последнего). 

Документы для получения сертификата на партию или контракт 

При ввозе продукции в РФ, потребуются дополнительные документы на сертификат: 

·                контракты со спецификациями,

·                товаросопроводительные (инвойсы, счет-фактуры, накладные),

·                документы на сертификат для продукции зарубежного производителя должны включать в себя и его реквизиты (кроме реквизитов поставщика), доверенность на сертификацию и полное описание внешнего вида, характеристик, области и способа применения продукции.

·                удостоверения качества (декларации производителя, имеющиеся сертификаты),

·                паспорт изделия и/или инструкция по его монтажу (демонтажу, эксплуатации),

·                образцы продукции. 

Документы для получения сертификата отечественным производителем 

Большинство российских производителей предпочитают при сертификации схему «на производителя», т.к. только в этом случае, подавая документы на сертификат, можно рассчитывать оформить его на максимальный срок. Документы на сертификат подаются за подписью руководителя предприятия или его доверенного лица и заверяются печатью, в т.ч.: 

·                Техдокументация на выпускаемую продукцию (ТУ, ТР, ГОСТ);

·                Паспорта и/или инструкции по эксплуатации;

·                Описания продукции с указанием ее технических характеристик, способов и области применения, описанием внешнего вида;

·                Договора аренды или свидетельства о праве собственности на производственные площади и акты их обследования СЭС;

·                Ранее полученные сертификаты (ISO и др., при наличии которых подавать документы на сертификат по схеме «на производителя» будет проще, и выезд на производство не обязателен), пожарные декларации, др. (копии);

·                Копии протоколов проводившихся ранее испытаний (если есть);

·                Образцы продукции. 

При делегировании полномочий специалистам сертификационного центра, все необходимые документы на сертификат будут проверены, а при необходимости –доработаны и согласованы. Принимая решение о самостоятельной подготовке, следует учесть, что могут потребоваться и другие документы для получения сертификата:

·                регистрационные удостоверения (Минздрав),

·                нотификации (ФСБ),

·                РНП или заключение ЭПБ (Ростехнадзор)

·                «озонка» (ФСЭТАН),

·                протоколы радиологии и т.д. (консультация «Полотест» бесплатная).