Как проводится сертификация?

 Проведение сертификации продукции и услуг

Проведение сертификации продукции или услуги всегда начинается с оформления заявки и подачи её в Федеральный орган сертификации. Для упрощения процедуры, можно обратиться в центр сертификации, имеющий государственную аккредитацию в необходимой предметной области в Новосибирске, Новгороде, Челябинске и т.д. В роли заявителя может выступать изготовитель, разработчик или поставщик товара, который непременно должен иметь лицензию на законное осуществление соответствующего вида деятельности.

Оформление заявки на проведение сертификации

На проведение сертификации оформляется заявка на бланке заявителя, закрепляется его печатью.

В заявке в обязательном порядке указывается следующее:

• адрес и полное наименование заявителя,
• полное наименование продукции, для которой необходимо осуществить проведение сертификации, код ОКП, шифр,
• перечень методических и нормативных документов, соответствие требованиям которых нужно подтвердить,
• предложения по сертификационной схеме (испытание партии, единичной продукции, образцов серийного производства и т.д.),
• предложение о выборе лаборатории для испытаний,
• дополнительные сведения и условия.

Также в заявке заявитель должен указать, что он обязуется оплатить все расходы на проведение сертификации, выполнять все условия осуществления процедуры, обеспечивать стабильность характеристик продукции, которая получит подтверждающие документы.

Как оформляется решение о проведении процедуры сертификации?

После рассмотрения заявки, Федеральный орган, в течение месяца после получения отправляет своё решение заявителю, назначенную организацию на проведение сертификации, испытательную лабораторию. В решении указывается:

• адрес, наименование заявителя,
• наименование продукции,
• схема подтверждения соответствия,
• наименование и адрес испытательной лаборатории, назначенной для установления соответствия,
• перечень документов, на соответствие которым будут проводиться исследования продукции,
• организация, назначенная для экспертизы результатов исследований,
• варианты оплаты.

Следует учитывать, что по согласованию с заявителем проведение сертификации может осуществляться в другой лаборатории и организации.

Подготовка к исследованию

В соответствии с решением аккредитованного органа, заявитель заключает договор с организацией, которая будет проводить исследования. В договоре оговариваются сроки, порядок проведения испытаний и другие условия.

После заключения договора на проведение сертификации, происходит подготовка исходных данных, в которую включается разработка, согласование, утверждение методик и программ проведения исследования. Для того чтобы осуществить испытания продукции специалистами лаборатории разрабатываются перечни исходных данных, которые заявителю необходимо предоставить для проведения исследований.

Как осуществляется исследование продукции

Специалистами испытательной лаборатории осуществляется отбор образцов продукции, их идентификация и по установленной схеме проводится исследование. Следует учитывать, что в процессе исследования вносить изменения в состав или конструкцию объекта исследования, или в документацию на данный объект – не допустимо. Часто проведение сертификации приостанавливается, так как заявителем вносятся изменения в продукцию, а это влияет на стоимость, сроки и другие условия договора.

Заявитель должен быть ознакомлен с условиями хранения продукции в лаборатории, средствами защиты информации, документацией на эти средства.

Порядок отбора образцов и их количество должно соответствовать методическим и нормативным документам. Как правило, после проведения сертификации образцы продукции заявителю возвращаются, за исключением тех случаев, когда для исследования продукции необходимо полностью вывести из строя образец. Сохранность образцов и возмещение ущерба в случае их поломки должна быть предусмотрена в договоре.

Оформление технической документации и протоколов и экспертиза результатов

Все результаты, полученные специалистами аккредитованной лаборатории при  проведении сертификации, оформляются в виде Технического заключения или Протокола исследования. Эти документы передаются сертификационной комиссии для проведения экспертизы. Комиссия в соответствии с Договором осуществляет экспертизу эксплуатационных и технических документов и материалов полученных в ходе проведения сертификации продукции. Результаты экспертизы оформляются в качестве экспертного заключения. Эти документы передаются в Федеральный орган по сертификации, и далее, на их основании оформляется сертификат, который выдаётся заявителю.