Современная система сертификации является взаимообусловленным комплексом правил, процедур и участников, среди которых ведущая роль отведена государственной или полностью независимой организации по сертификации. Оценка соответствия промышленных объектов, товарной продукции и услуг проводится в контексте обеспечения гарантий государства по безопасности населения и качества его жизни, поэтому само государство всесторонне заинтересовано в выполнении своих требований. 

Для облегчения задачи законодательством предусмотрена возможность полного делегирования полномочий. Организации по сертификации могут взять на себя весь спектр сертификационных работ и разрешительных процедур, давая производителям и поставщикам товаров и услуг выполнять все требования к продукции, не затрачивая при этом неоправданных усилий на изучение законодательства, взаимодействие с надзорными структурами, оформление многочисленных документов и т.д. 

Когда участие организации по сертификации обязательно 

Сертификация – и обязательная, и добровольная – всегда проводится с участием сторонней организации по сертификации, испытания должны проводиться только в аккредитованных соответствующей системой (Росстандарт, МЧС и т.д.) лаборатории,  сертификат выдается на официальном бланке строгой отчетности. Организации по сертификации, проводившие испытания и выдававшие сертификаты, несут за них полную ответственность, что является одной из причин популярности добровольной сертификации в дополнение к декларированию соответствия или отказным письмам. 

Кроме того, организации по сертификации, имеющие в составе испытательные лаборатории, могут также задействоваться:

  • при декларировании соответствия (в ГОСТ Р заявитель может провести испытания самостоятельно, но имеет полное право и выбрать независимую лабораторию, а необходимая степень участия сторонних организаций в декларировании соответствия ТР ТС, т.е. схема, оговаривается в тексте регламента по каждой товарной группе).
  • в спорных ситуациях (арбитраж, тендер, госзаказ) оценки соответствия. 

Возможности и преимущества организации по сертификации 

На многие государственные организации по сертификации возложены не только разрешительные, но и надзорные функции, что неизбежно приводит и к противоречиям во взаимодействии с клиентами,  и к слишком большому их потоку, а следовательно – к увеличению сроков и сложности оформления. В отличие от госструктур, независимые организации по сертификации могут позволить себе более индивидуальный подход и полное сопровождение бизнеса клиентов в целях его юридической безопасности. 

Важно понимать, что в отличие от европейских, российские организации по сертификации могут выполнять только те виды сертификационных работ, на которые распространяется их аккредитация, которая дается только при:

  • соответствующей квалификации специалистов организации по сертификации,
  • должном техническом обеспечении,
  • наличии актуальной информационно-правовой базы

и выполнении ряда других требований законодательства к уровню компетенции и возможностям компании. На примере центра сертификации «Полотест» можно увидеть, насколько широкий спектр возможностей может иметь независимая структура: 

  • разработка, доработка, оценка, экспертиза, согласование техдокументации;
  • проведение и протоколирование экспертиз и испытаний;
  • получение разрешительных документов в Ростехнадзоре, МЧС, Роспотребнадзоре и т.д. (экспертные заключения, пожарные декларации, регистрационные удостоверения, РНП, нотификации в ФСБ, Обоснование ОПО, отказные письма и мн.др.);
  • госрегистрацию новой продукции по соглашению Таможенного союза;
  • подготовка, обоснование, заполнение и регистрация деклараций;
  • юридическое сопровождение клиента в спорных и/или экстренных ситуациях (таможня, проверка, арбитраж и т.д.);
  • оценка соответствия любой продукции в системе российских стандартов (ГОСТ Р), а также ТР, ТР ТС, ТУ и др.;
  • сертификация в международных системах качества, в т.ч. разработка и технической, и организационной документации, подготовка реорганизации производства, оптимизация процессов и обучение персонала;
  • инспекционный контроль условий производства в целях обеспечения его соответствия законодательству и т.д. 

Организации по сертификации имеют достаточно широкие возможности и опыт в оптимизации процесса за счет точной идентификации продукции по кодам и  выбора схемы, сокращения числа оформляемых документов и сроков оформления, а в итоге – не только времени, но и стоимости сертификации (консультация «Полотест» – бесплатно).