Для того чтобы проверить законность оборота (производства, реализации и т.д.) какой-либо продукции или оказания услуги надзорные органы в первую очередь делают запрос сертификата на нее, предусмотренных законом лицензий и других разрешений. В определенных ситуациях запрос сертификата может быть направлен не на само предприятие, а в выдававший документ сертификационный центр, т.к. именно он по законодательству несет полную ответственность за внесенную в документ информацию. 

Поскольку именно сертификация по-прежнему является лучшим доказательством должного уровня качества и безопасности товара, запрос сертификата будет первичен и в его отсутствие приведет не только к денежным штрафам, но и – в отдельных случаях – к приостановке процесса (реализации или производства) и/или изъятии из оборота не сертифицированной продукции. По этой в т.ч. причине для большинства российских предпринимателей – и производителей, и поставщиков – вопросы сертификации всегда актуальны, более того – даже в тех случаях, когда сертификация не обязательна, многие из них предпочитают провести ее в добровольном порядке. 

Когда возможен запрос сертификата 

Чаще всего запрос сертификата инициирует потребитель (покупатель, пользователь и т.д.) – либо из желания убедиться в надежности товара до начала его эксплуатации, либо уже при возникновении каких-либо проблем с ним. В данном случае запрос сертификата говорит о желании клиента убедиться в официально подтвержденной  безопасности товара или выяснить ее отдельные аспекты (технические, экологические, происхождения и т.д.).  Поставщик товара или услуги обязан представить документ, которым в определенных законом случаях может быть и не сертификат, а декларация или другой вид разрешительных документов (ОТТС, РНП и т.д.).  Важно понимать, что проведение добровольной сертификации не отменяет обязанности по оформлению деклараций или отказных писем. 

Запрос сертификата – процедура, рутинная не только для пользователей ПО. На товары и услуги подтверждение сертификации необходимо во многих ситуациях, в т.ч.:

  • при таможенной очистке товара;
  • для участия в тендере,
  • при получении допусков и вступлении в СРО,
  • при желании участвовать в инновационном проекте и/или получить инвестиции,
  • для оформления целевых кредитов,
  • при поиске госзаказов или долгосрочной работы в области госрегулирования и т.д. 

Запрос сертификата при сертификации 

Существуют и другие моменты, когда запрос сертификата может повлиять на ситуацию: 

  • запрос сертификата при оценке соответствия российским стандартам по схеме «на производителя» — в данном случае, если на предприятии-производителе проведена сертификация СМК  и подтверждающие документы системы ISO представлены в орган сертификации, не потребуется выездной проверки производства и повторных испытаний заявленной продукции, что существенно сократит и сроки, и стоимость процедуры;
  • при изменении законодательства в части параметров безопасности данной продукции или нормативных актов, соответствие которым подтверждалось при сертификации, запрос сертификата упрощает получение нового документа – если протокол испытаний еще действителен, то новые испытаний могут быть проведены только по недостающим параметрам; аналогичной может быть и ситуация продления (обновления, переоформления, приостановки) ранее оформленных документов.
    и т.д. (консультация в центре «Полотест» бесплатная).