Цель оформления отказного письма на продукцию. Виды писем

Отказное письмо

Как известно, в Российской Федерации действует система подтверждения качества продукции. Установлен перечень товаров, которые в обязательном порядке должны пройти процедуру сертификации и получить документы, подтверждающие их соответствие определённым стандартам и нормам. Только после этого данные товары могут беспрепятственно ввозиться на территорию России и реализовываться на её территории. На те товары, которые не подлежат обязательному подтверждению качества можно оформить отказное письмо.

Существует Единый перечень, утверждённый Постановлением №982, принятым 1 декабря 2009 года Правительством России. На продукцию не входящую в данный перечень при необходимости оформляется отказное письмо, сертификация товаров в таком случае не проводится.

Такое письмо может включать в себя неограниченный список товаров. Держателем документа может быть только одно юридическое лицо – производитель товара или его поставщик (продавец). Существуют два основных вида этого документа:

• для предоставления в таможенные органы,
• для торговли.

Рассмотрим подробнее.

Для таможни

Отказное письмо для таможни – это официальный ответ уполномоченных органов, что данный вид продукции, помещённый под таможенный  режим, не подлежит подтверждению соответствия техническим регламентам и государственным стандартам. В текст письма в обязательном порядке включается информация о контракте или инвойсе, согласно которого продукция импортируется.

Получить отказное письмо можно в любом центре сертификации, имеющем государственную аккредитацию в Нижнем Новгороде, Оренбурге, Краснодаре, Санкт-Петербурге и т.д. При составлении документа, организация руководствуется в первую очередь Постановлениями Правительства РФ, которыми регламентируется ввоз продукции, а также Перечнем продукции, утверждённым в законодательном порядке.

Предоставить данный разъясняющий документ в таможенные органы обычно требуется в тех случаях, если по коду ТН ВЭД требуется подтверждение соответствия, а по коду ОКП не требуется. 

Федеральным агентством по регулированию техническому определён перечень продукции, подлежащей ввозу на таможенную территорию Российской Федерации без проведения процедуры оценки соответствия установленным стандартам качества. В перечень входит следующая продукция:

• Товары бывшие в употреблении,
• Запасные части для ввезённых на территорию России ранее готовых изделий, прошедших процедуру подтверждения качества. В данном случае нужно предоставить подтверждающий документ на ранее ввезённую продукцию. Помимо этого нужны подтверждающие документы, что ввозимые запасные части нужны исключительно для комплектации изделий вышеуказанных.
• Продукция, ввозимая на территорию РФ в качестве образцов для проведения процедуры исследования для подтверждения качества.
• Продукция, ввозимая на территорию РФ физическими лицами, которая ни в коммерческих целях ни в производственных использоваться не будет. Исключением является продукция, которая ввозится количеством сверх установленной нормы.
• Продукция, предназначенная для эксплуатации официальными лицами стран зарубежных, межправительственных и международных организаций.

Отказное письмо выдается на основании разъяснения ФТС СП 101-26/969, утверждённого 16.02.2010г; Правительственным Постановлением №982, утверждённым 1.12.2009г; техническим регламентам.

Для торговли

Отказное письмо для торговли носит только разъяснительный характер и не принимается таможенными органами. Оно необходимо в качестве справки с целью предоставления в контролирующие организации или покупателям по их запросу.

Документ составляется в виде официального ответа сертификационного органа на запрос заявителя, в лице которого выступает руководитель обратившейся организации производителя продукции или поставщика.

Какие документы необходимо предоставить?

Для того чтобы получить отказное письмо, нужно предоставить определённые документы в центр сертификации.

Для таможни:

• заявку,
• свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН,
• статистические коды фирмы заявителя,
• копию контракта,
• подробное описание товара — область применения, артикул, торговая марка, основной материал изготовления.

Для торговли:

• заявку,
• свидетельства о присвоении ОГРН, ИНН,
• статистические коды фирмы заявителя,
• подробное описание товара — область применения, артикул, торговая марка, основной материал изготовления.

Уставные документы организации-заявителя предоставляются в виде копий.