Предприниматели часто заказывают услугу по добровольной сертификации продукции. Процедура помогает улучшить финансовые показатели бизнеса, приобрести массу конкурентных преимуществ и привлечь новых партнеров.

Определение понятия «добровольная сертификация» и его сущность

В отличие от обязательной добровольная оценка проводится исключительно по желанию заявителя. В ходе проверки подтверждается соответствие объекта выбранным стандартам качества и безопасности. Получить добровольный сертификат вправе производители, продавцы или импортеры продукции. Это могут быть ИП или юридические лица, зарегистрированные в РФ.

Законодательные и правовые акты

Контроль за добровольной оценкой соответствия осуществляется на основании Федерального закона от 27.12.2002 г. №184-ФЗ “О техническом регулировании”. Документ устанавливает организационную структуру, порядок проведения процедуры, права и обязанности заявителя, требования к знакам соответствия. Условия законного осуществления добровольной проверки изложены в статье 21. Создать систему добровольной сертификации (СДС) могут ИП или юридические лица. К аккредитующим систему организациям относится Росстандарт. Процесс и правила функционирования СДС регулируются ПП РФ от 23.01.2004г. № 32 “О регистрации и размере платы за регистрацию системы добровольной сертификации”. Проверка продукции производится на соответствие выбранному заявителем нормативному акту. Это могут быть государственные стандарты (ГОСТ), технические условия (ТУ) или стандарты организации (СТО).

Что подлежит добровольной сертификации соответствия

Объектами оценки соответствия могут выступать:

1. различные виды продукции (продукты питания, алкогольные и безалкогольные напитки, оборудование, бытовая техника, одежда, галантерея, косметика, бытовая химия и многое другое);
2. услуги, работы (туризм, гостиничный бизнес, банковское дело, бухгалтерия, ремонт, спорт, транспорт, образование, косметология и многое другое);
3. системы менеджмента на базе стандартов ИСО (система менеджмента качества, безопасности пищевой продукции ХАССП, экологического управления, охраны и безопасности труда и другие);
4. деловая репутация.

Виды добровольных документов и в чем их разница

Наш центр официально зарегистрировал в Росстандарте две собственные СДС “Промтехсертификация” и “Эконорма”. Документы, выданные в этих системах, пользуются большой популярностью среди предпринимателей и являются 100% легитимными. В СДС “Промтехсертификация” мы оформляем добровольные документы, подтверждающие соответствие систем управления стандартам ГОСТ Р ИСО 9001-2015, ГОСТ Р ИСО 22000-2019, ГОСТ Р ИСО 45001-2020, ГОСТ Р ИСО 14001-2016. В СДС “Эконорма” вы можете заказать сертификаты, которые удостоверяют экологическую безопасность продукции. Документы серии “ЭКО”, “БИО”, “Без ГМО” востребованы среди предпринимателей. После оценки соответствия на товары наносится соответствующая маркировка, которая отличает продукты от аналогов конкурентов.

Что дает оформление добровольного сертификата

Официальный подтверждающий документ означает, что производитель (импортер, продавец) уверен в качестве и безопасности своего товара и готов к дополнительным проверкам. С помощью добровольного сертификата предприниматель предоставляет доказательства соответствия продукции потребителю, благодаря чему повышается доверие к товару и спрос на него. На часть товаров (бижутерия, открытки, сувениры) обязательная оценка соответствия отменена, но покупатели с подозрением относятся к продукции без официальных подтверждений качества. Добровольные документы решают эту проблему.

Почему добровольная проверка не отменяет обязательную

Предлагаем для ознакомления сравнительную характеристику систем. Добровольная проверка качества не может заменить обязательную. Принудительная сертификация (декларирование) подразумевает анализ базовых показателей продукции. Это позволяет выводить на рынок товар, безопасный для жизни и здоровья покупателей. В России обязательной оценке соответствия подлежат большинство видов продукции. Список подконтрольных изделий можно найти в:

1. техрегламентах ТС (ЕАЭС);
2. ПП РФ №982;
3. ФЗ №123;
4. РКТС №299.

Услуги, системы менеджмента или деловая репутация сертифицируются только по желанию предпринимателя. Добровольное подтверждение качества осуществляется на основании нормативов, выбранных предпринимателем, и по его личной инициативе.

Какие цели и задачи преследует добровольная оценка качества

Процедура позволяет:

1. подтвердить и гарантировать постоянство заявленных характеристик товара;
2. наполнить рынок продукцией высокого качества;
3. усилить добросовестную конкуренцию, при которой производители будут стремиться постоянно совершенствовать свои изделия;
4. предложить потребителю только самое лучшее;
5. уберечь окружающую среду от влияния вредных факторов производства;
6. защитить покупателей от недобросовестных изготовителей.

Преимущества добровольного сертификата

Добровольное подтверждение соответствия способствует:

1. улучшению имиджа компании;
2. повышению привлекательности для инвесторов;
3. росту ликвидности фирмы;
4. увеличению конкурентоспособности на рынке;
5. выходу на международный уровень;
6. успешному участию в тендерах;
7. сотрудничеству с муниципальными и государственными заказчиками;
8. увеличению товарооборота на маркетплейсах;
9. налаживанию взаимоотношений с крупными сетевыми магазинами;
10. совершенствованию маркетинговой политики предприятия.

Какие документы потребуются собрать

Для приобретения сертификата заявителю потребуется подготовить сведения, которые нужно предоставить экспертам нашего центра. Речь идет о:

• копиях документов о постановке на учёт в налоговый орган и государственной регистрации компании;
• названии, свойствах и характеристиках объекта, его конструктивных особенностях;
• коде ТН ВЭД продукции;
• используемых в производстве стандартах (ГОСТ, ТУ, СТО);
• технической документации (руководстве по эксплуатации, паспорте качества);
• протоколах испытаний (при наличии);
• информации о производственных площадках;
• контракте на поставку зарубежных товаров.

Как выбрать подходящую схему сертификации

Подбор схемы производится с учетом требований ГОСТ Р 53603-2009. На выбор того или иного варианта влияет форма выпуска товара.

Схема	Объект проверки
1С, 2С, 3С, 4С, 5С	Серия
6С	Партия
7С	Единичный экземпляр
8С, 9С, 10С, 14С	Проект товара
11С, 12С, 13С	Тип изделия

Отметим, что для добровольной и обязательной оценки качества товара используются одни и те же схемы. Наши эксперты помогут выбрать наиболее подходящую схему проверки и, тем самым, оптимизировать процедуру и сократить ваши затраты.

Особенности оформления добровольного сертификата на импортную продукцию

Оценка соответствия импорта может проводиться в следующих вариантах, при  которых отличаются субъекты процедуры:

Заявитель	Российское предприятие	Официальный представитель зарубежного производителя (дилер)
Нюансы	Компания собирается заниматься ввозом импортного товара. Для сертификации потребуется предоставить контракт на поставку или инвойс. Также предусматривается наличие данных об изготовителе и компании-получателе	Это схема удобна тем, что убирается привязка к определенному договору поставки. При этом отсутствует контроль за внешнеэкономической деятельностью и валютными операциями. Товары могут ввозить разные компании. Это значит, что ответственность за проверку соответствия стандартам несет представитель изготовителя, а не получатель.

Перед началом оценки соответствия заявителю потребуется перевести сопроводительную документацию на русский язык. Такой перевод требуется нотариально заверить.

Как осуществляется процедура

Пошаговый план работы включает в себя следующие этапы:

• клиент (изготовитель, импортер, продавец) обращается в центр “Полотест” с заполненной заявкой и собранными документами;

• эксперты идентифицируют объект и помогают выбрать схему контрольных мероприятий;
• между сторонами заключается договор;
• осуществляет отбор образцов, которые передаются в лабораторию на испытания;
• анализируется протокол исследований;
• утверждается макет;
• документ регистрируется в реестре аккредитованного органа и вручается заявителю;
• на упаковку товара и сопроводительную документацию наносится знак соответствия;
• на протяжении действия подтверждающего документа проводится ежегодный инспекционный контроль.

Образец документа и чем отличается добровольный сертификат от обязательного

Сертификат, выданный в действующей СДС, включает важные сведения:

• название, адрес, регистрационные данные заявителя;
• название, марка, вид изготовления (партия/серия) товара;
• выбранная схема;
• применяемые стандарты;
• регистрационный номер;
• дата регистрации и срок действия;
• подпись эксперта, руководителя органа и печать.

Документ составляется на специальном бланке, защищенном от подделок. Обязательный сертификат составляется на бланке желтого цвета, добровольный — на бланке голубого цвета. Пример документа представлен на картинке.

Продолжительность процедуры и срок действия документа

Длительность проведения оценочных мероприятий зависит от особенностей объекта контроля (продукция, услуга, система управления) и критериев, по которым он анализируется. Продолжительность оценки соответствия в нашем центре — от трех рабочих дней. Срок действия выданного сертификата не может превышать 3-х лет. После чего документ следует получать заново.

Выгоды сотрудничества с центром “Полотест”

Мы предлагаем предпринимателям выгодные условия для сотрудничества:

1. бесплатные консультации на протяжении всего периода проверки соответствия;
2. оперативное решение возникающих вопросов;
3. сжатые сроки оценочных мероприятий и заинтересованность в достижении положительных результатов;
4. действующие акции и спецпредложения для постоянных и новых клиентов;
5. помощь опытных экспертов и работа с учетом актуальных требований законодательства.

Хотите обрести новые конкурентные преимущества и выйти на новый уровень ведения бизнеса? Обращайтесь к нашим специалистам прямо сейчас.

Ответы на популярные вопросы

Наших клиентов часто интересуют следующие вопросы:

1. Что такое полиобъектные и монообъектные системы? Большинство систем добровольной сертификации является монообъектными — в них проверке соответствия подвергается только один вид объектов. Это может быть или продукция, или системы менеджмента, или услуги. Полиобъектные СДС подразумевают оценку нескольких видов объектов, но встречаются они довольно редко.
2. Существуют ли штрафы за отсутствие добровольных сертификатов? Назовите предельные суммы. Нет, административная ответственность в виде штрафов (до 600 тыс.руб.), конфискации продукции или приостановления работы предприятия на срок до 3-х месяцев полагается только при отсутствии обязательных разрешений. Требование о наличии добровольных документов может выставить, например, заказчик при заключении контракта. Если у поставщика такого сертификата нет, сделка может сорваться.
3. Могут ли затребовать добровольные сертификаты сотрудники таможенных служб при пересечении грузом российской границы? На таможне просят предоставить документы о прохождении обязательной оценки соответствия (сертификации, декларирования, государственной регистрации), если товар является подконтрольным требованиям ТР ТС (ЕАЭС), ПП РФ №982, РКТС №299 или ФЗ №123. Если товар не подлежит обязательной проверке, понадобится предоставить отказное письмо.
4. На какую продукцию можно оформить добровольный сертификат? Приобрести документ можно на любой вид товара после проведения исследований образцов в лаборатории и анализа исходных данных.
5. Какие стороны участвуют в проверке? Субъектами подтверждения соответствия могут быть аккредитованный орган (центр), заявитель (производитель, импортер), специализированная лаборатория.

При возникновении дополнительных вопросов вы можете обратиться к менеджерам центра “Полотест” по телефону +7 (499) 113-42-74 или через форму обратной связи на официальном сайте. Мы обязательно поможем! Об оформлении декларации соответствия ТР ТС узнайте в нашем материале