Нотификация ФСБ – это документ, который выдается в итоге осуществления процесса сертифицирования криптографических и шифровальных товаров. Обязателен указанный документ для продукции, относящейся к шифровальным средствам, при импорте и экспорте товаров на территорию ТС (Таможенного Союза). Регистрация нотификации ФСБ производится в ФСБ (Федеральной службе безопасности), являющейся государственным органом власти в Российской Федерации. Предварительным составлением нотификации занимаются поставщики, продавцы или изготовители шифровальной продукции – при сборе необходимой информации они руководствуются присущим криптографическим средствам показателям и техническим характеристикам. Следует отметить, что на иностранное криптографическое и шифровальное оборудование (а также на все виды криптографических средств, изготовленных за пределами РФ), нотификация ФСБ составляется исключительно российскими компаниями-партнерами на основании специальных доверительных документов от иностранного изготовителя, которые в обязательном порядке также должны быть заверены в российском консульстве. Следует отметить также, что не на все виды шифровального и криптографического оборудования необходимо оформлять нотификацию ФСБ – существуют четко регламентированные случаи, когда предприятие освобождают от оформления данного сертификационного документа. Ниже представлены некоторые из них:

• Если криптографические или шифровальные средства вошли в товарную номенклатуру положения «О порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного Союза и вывоза с таможенной территории Таможенного Союза шифровальных (криптографических) средств» под пунктом номер восемь;
• Если криптографическое или шифровальное средство транспортируется через государственную границу с целью осуществления замены в нем какой-либо детали или механизма, а также для ремонта данного вида оборудования – при этом продукция в обязательном порядке должна сопровождаться всей необходимой документацией (в том числе сертификационной) и договором поставки или инвойсом;
• В случаях, когда перевозка шифровального (криптографического) оборудования обусловлена участием последнего в научных исследованиях, экспертизах, а также участием в выставках – в обоих вариантах это должен быть временный период нахождения продукции на территории ТС, что должно быть документально подтверждено;
• При осуществлении транзитной перевозки шифровального или криптографического средства через территорию стран-участниц Таможенного Союза – Россию, Белоруссию и Казахстан;
• При вывозе или ввозе криптографического оборудования или шифровальных средств, необходимых предприятию-поставщику для личных нужд – в этом случае реализация данного оборудования на территории ТС невозможна.

При проведении регистрационного процесса в Федеральной службе безопасности необходимо учитывать, что процедура завершится отрицательно в случае, если не соблюдены следующие условия:

• Информация в нотификации должна полностью соответствовать сведениям, представленным в доверенностях производителя шифровальных средств;
• На каждую единицу криптографического оборудования должна быть оформлена индивидуальная нотификация, которая не должна иметь копий, то есть должна быть оформлена однократно;
• Сведения в сертификационный документ должны быть внесены либо от имени производителя шифровального (криптографического) оборудования, либо от имени юридического лица, обладающего соответствующими полномочиями, либо же от сертификационного органа, производящего процесс оформления документа.

Следует отметить, что процедура регистрации оборудования в структурах ФСБ состоит из нескольких этапов, каждый из которых должен быть неукоснительно пройден. Прежде всего, проводится экспертиза продукции на соответствие нормам и требованиям технической документации ФСБ, после чего результаты данных проверок рассматриваются и анализируются сотрудниками ФСБ вместе с остальным документационным пакетом, в который принято включать:

• Информацию о производителе, реализаторе или поставщике;
• Учредительные и уставные документы компании;
• Коды Госкомстата, ОГРН, ИНН;
• Сертификаты на криптографическое (шифровальное) оборудование;
• Технические документы на продукцию;
• Документы на эксплуатируемые при изготовлении товара помещения;
• Другие документы.

Если отклонений в ходе проверки не обнаруживается, то составленная заказчиком нотификация регистрируется в ФСБ и заносится в единую базу нотификаций. Подробнее о получении нотификации ФСБ Вы можете узнать, обратившись в центр сертификации Полотест, сотрудники которого помогут Вам собрать все требуемые документы, провести лабораторные экспертизы и получить сертификационный документ.