Паспорт качества – это один из видов технической документации, в которой содержится основная информация, касающаяся конкретных технических характеристик или свойств изделия. В документе можно найти нормативное, согласно производственным стандартам, и фактическое значение показателей для той партии изделий, к которой принадлежит покупаемая единица товара.

Данный документ оформляется на широкий спектр промышленных товаров. Он  необходим для химической и целлюлозной промышленности, предприятиям, занятым в горнодобывающей и нефтяной сфере. В принципе паспорт качества используется для любого изделия и материала, химический или физический состав которого подтверждается контрольными испытаниями на производстве.

Нормативная база

При оформлении паспорта необходимо ориентироваться на общие требования ГОСТов ЕСКД, так как специального стандарта посвященного конкретно паспорту качества не существует, а также на ГОСТы либо ТУ, профильные для выпускаемой продукции. В паспорте указывается:

  • Наименование и реквизиты компании-изготовителя;
  • Номер паспорта;
  • Полное название изделия;
  • Перечисление техническо-эксплуатационных характеристик, химических, физических, органолептических свойств и пр. Часто данные даются в сравнении: как должно быть (нормативные значения) и какие результаты показали испытания контрольного образца из партии;
  • Даты отгрузки готового изделия;
  • Даты его производства;
  • Номер партии.

Разработчики также указывают ссылки на нормативные акты и разрешительные документы, которые удостоверяют соответствие изделия санитарно-гигиеническим нормам. 

Как можно получить паспорт качества?

Закон допускает возможность самостоятельной разработки этого технического документа силами специалистов предприятия-изготовителя. Но обычно руководство компаний предпочитает обращаться в сертификационные центры, ведь эта процедура требует глубоких знаний в области действующего законодательства. Недостаточно хорошо разбираться в  конструкторской документации, специалисту следует ориентироваться в  нормативно-технических документах для правильного составления паспорта.

Еще одна сложность, с которой сталкиваются производители – необходимость проведения лабораторных испытаний каждой партии товара, отгружаемой ими поставщикам. До окончания исследований и положительного заключения, выданного экспертом, поставки товара осуществлять нельзя. Но для представителей небольших и средних предприятий организация таких лабораторий нерентабельна. И из-за недостатка квалифицированного персонала, способного произвести необходимые работы на должном уровне, а также требуемых технических ресурсов руководители предприятий пользуются услугами сертификационных центров.

Обратившись в сертификационный центр, заявитель сможет узнать, какие документы ему нужно предъявить. Их немного – стандартный документационный пакет включает:

  • Заявление клиента на разработку документа;
  • Реквизиты производителя;
  • Копии учредительных документов компании.

После того, как клиент передаст сотруднику центра образец продукции для исследований, он может просто ждать результата, не беспокоясь ни о чем. Менеджер органа по сертификации сам свяжется с сотрудниками независимой лаборатории для организации экспертизы. После получения протоколов он составит документ и свяжется с клиентом для их передачи.