Подготовка документов по охране труда необходима руководству предприятия, планирующего внедрение системы управления охраной труда. В задачу СУОТ входит создание безопасных условий для трудовой деятельности персонала; эта система разрабатывается с целью эффективной защиты жизни и здоровья работников предприятия, сокращения уровня профессиональных заболеваний и травматизма, а для этого требуется проведение комплекса мероприятий, включающих подготовку документов по охране труда.

Внедрение системы управления охраной труда может осуществляться как на основе российских стандартов, в частности ГОСТ Р 12.0.007-2009, так и исходя из требований   руководства МОТ-СУОТ 2001 и международной системы OHSAS 18001:2007. Подготовка документов во многом зависит от того, какую систему собирается внедрять на своем предприятии его руководитель.

Почему нельзя обойтись без проведения данной процедуры?

Государство защищает права наемных работников, а потому обязывает работодателей оформлять требуемую документацию надлежащим образом. Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель пренебрежет требованиями трудового законодательства, их ждут штрафы.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, размеры штрафов могут отличаться в зависимости от юридического статуса нарушителя. Так, должностные лица, которые допустили небрежность при оформлении необходимой документации, вынуждены будут заплатить  штраф от 1 до 5 тыс. рублей. А вот штраф для юридического лица гораздо больше – он составляет 30 – 50 тыс. рублей.

Если организация или ИП не провели специальный аудит условий труда или же оценка была осуществлена с нарушением действующего порядка, то для должностных лиц  штраф составит 5 – 10 тыс. рублей, а для юридических 60 – 80 тыс. рублей.

Отсутствие медосмотров работников предприятия повлечет за собой следующие штрафы:

  • для должностных лиц – 10 – 20 тыс. рублей;
  • для юридических лиц – 80 – 100 тыс. рублей.

Если работники предприятия не получили необходимый инструктаж или их квалификация оказывается недостаточной для выполнения работ, способных причинить вред жизни и здоровью, штраф таков:

  • для должностных лиц – 15 – 20 тыс. рублей;
  • для юридических лиц – 100 – 130 тыс. рублей.

Штрафы при отсутствии СИЗ:

  • для должностных лиц – 20 – 30 тыс. рублей;
  • для юридических лиц– 130 – 150 тыс. рублей.

Какие документы необходимо подготовить?

Перечень обязательных документов, которые следует оформить заявителю, весьма обширен и зависит от специфики деятельности организации. Обычно в документационный пакет входят:

  • приказы (о стажировке, о прохождении медосмотров, о назначении лица, ответственного за проведение инструктажа, ответственного за электрохозяйство, погрузочно-разгрузочные работы и пр.);
  • программы инструктажей и положения об их проведении;
  • протоколы проверки знаний сотрудников;
  • журналы по охране труда;
  • журнал регистрации травм, аварий, несчастных случаев;
  • документы, подтверждающие факт покупки и использования средств индивидуальной защиты работников;
  • пакет документов с результатами спецоценки условий труда: в общем по организации и отдельно по каждому типу рабочих мест.

После того, как специалист центра по сертификации составит полный список нормативной и технической документации, он сможет приступить к анализу технологического процесса, осуществляемого производителем. А для этого потребуется аудит охраны труда, предполагающий исследование возможных вредных и опасных факторов, с которыми могут столкнуться работники при выполнении своих профессиональных обязанностей.

В компетенцию специалиста, занимающейся подготовкой документов по озране труда, входит:

  • определение безопасных схем и методик проведения работ;
  • анализ чрезвычайных происшествий, проводимый на основании актов о прошлых инцидентах;
  • изучение частоты возникновения профессиональных заболеваний и случаев получения травм на производстве.

После тщательного анализа информация о состоянии охраны труда вносится в отчет; там же приводятся рекомендации по обеспечению более действенных мер безопасности на производстве.

Преимущества разработки документационного пакета

Не стоит думать, что разработка документационного пакета важна только для того, чтобы избежать неприятностей при инспекционных проверках. Те усилия, которые прикладывает компания ради сохранения здоровья и жизни своего персонала, также улучшают ее репутацию, снижают финансовую нагрузку в связи с компенсационными выплатами из-за травм, полученных на производстве.

Нельзя сбрасывать со счетов и уголовную ответственность, которую может понести лицо, ответственное за охрану труда на производстве, в случае серьезной аварии, повлекшей за собой существенный ущерб здоровью работников. Все это является серьезными аргументами в пользу решения о своевременной оценке и управлении рисками для жизни и здоровья сотрудников, а потому руководство компании не должно пренебрегать требованиями законодательства в отношении оформления документов, подтверждающих соответствие деятельности компании нормам, действующим в сфере охраны труда.

Стоимость подготовки пакета документов по охране труда

Стоимость услуг центра по сертификации рассчитывается, исходя из конкретного случая. При определении цены документационного пакета учитывается, прежде всего, объем предстоящих работ. Он зависит от сферы деятельности организации и ее штатного расписания, поэтому для расчета стоимости разработки документов специалисту будет нужна такая информация:

  • Количество работников предприятия;
  • Перечень профессий, должностей занимаемых сотрудниками организации;
  • Проводилась ли ранее оценка безопасности условий для работы персонала;
  • Наличие предписаний по улучшению состояния охраны труда;
  • Качество профессиональной подготовки персонала;
  • Срочность выполнения работ.