Принципы оформления декларации соответствия

Декларация о соответствии – альтернативный подтверждающий качество товара документ со стороны производителя товара или продавца. Декларация на соответствие имеет одинаковую юридическую силу с сертификатом и оформляется максимально на три года. В принципе, процедура её оформления не отличается от оформления сертификата, с той лишь разницей, что в результате сертификации товаров ответственность за их качество несёт организация выдавшая документ, а при декларировании ответственность полностью ложится на самого декларанта.

Декларация соответствия

Зачастую, вместе с данным документом, производители (продавцы) продукции оформляют также сертификат. Связано это с тем, что крупные торговые сети требует предъявить именно сертификат на товар, независимо от того добровольный он или обязательный. Декларация о соответствии пока не воспринимается как документ официальный. Связано это с тем, что оформляется она на обычном белом листе формата А4, без степеней защиты. Но заверяется органом сертификации, который проводил испытания образцов продукции и по их результатам определил, что продукция полностью отвечает установленным для неё действующим законодательством нормам качества. Но пока не существует определённого бланка, декларация на соответствие обычно оформляется сразу с сертификатом.

Возникает вопрос: зачем её оформлять, если можно сразу оформить сертификат. 1 декабря 2009 года Постановлением Правительства РФ №982 утверждён Перечень товаров, которые подлежат обязательному подтверждению качества в форме декларирования. Таким образом, если определённая продукция входит в данный перечень, оформление документа неизбежно.

Декларация о соответствии оформляется только на отечественного изготовителя продукции или продукции. Об этом гласит Федеральный закон, устанавливающий правила технического регулирования, зарегистрированный за номером 124-ФЗ 27.12.2007 года (статья 24). На заявителя иностранного документ не оформляется. Если продукция импортного производства ввозится на территорию РФ, документ оформляется на организацию-импортёра. Декларация о соответствии необходима не только для прохождения таможенного контроля, но и для реализации продукции на территории РФ.

Какие существуют виды декларации о соответствии?

Декларация о соответствии может быть двух типов:

• о том, что товар отвечает требованиям ГОСТР,
• о том, что товар отвечает требованиям Технических регламентов.

Эти документы не имеют кардинальных отличий. Их различие состоит только в виде нормативного акта, с учётом требований которого проводятся испытания и исследование продукции. В системе ГОСТ Р документ оформляется по требованиям определённого ГОСТа. Если оформляется декларация о соответствии требованиям ТР, проверяется, отвечает ли товар требованиям данного ТР. К каждому техрегламенту прилагается список товаров, на которые нужно оформить данный документ.

Документы  необходимые для оформления декларации на соответствие

Как было ранее сказано, декларация о соответствии должна быть зарегистрирована сертификационным органом. Для этого можно обратиться в любой центр сертификации, имеющий аттестат аккредитации на осуществление данной деятельности: в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Челябинске и т.д. для этого необходимо предоставить туда образцы продукции для проведения исследования и определённый пакет документов.

Для отечественной, серийно выпускаемой продукции:

• ОГРН,  свидетельство о государственной регистрации, ИНН свидетельство о регистрации в налоговых органах РФ;
• нормативно-техническая документация на продукцию (если она производится не по ГОСТ, то предоставляется ТУ);
• паспорт и инструкции по эксплуатации товара;
• документ, подтверждающий право собственности заявителя на производственные площади или договор аренды;
• заявка.

Если декларация о соответствии оформляется на поставляемую по контракту импортную продукцию:

• копия контракта поставки;
• первые три и последняя страница устава организации-заявителя;
• ОГРН  свидетельство о государственной регистрации, ИНН свидетельство о регистрации налоговых органах РФ;
• описание товара (область применения, внешний вид, состав);
• заявка.

Если в результате исследования установлено, что продукция имеет характеристики, указанные декларантом, оформляется декларация о соответствии.