Независимо от объекта, в отношении которого проводится сертификация, и ее формы – обязательная или добровольная – весь процесс сертификации продукции состоит из нескольких стадий, большая часть которых носит экспертно-оценочный характер. Количество этих стадий может изменяться в зависимости от применяемой схемы сертификации. Среди основных этапов можно выделить подачу документов, проведение испытаний, анализ результатов, оформление сертификата.

Обращение в сертификационный центр

Подготовительный предсертификационный этап состоит для заявителя в правильном определении и выборе органа или центра по сертификации. Правом выдачи сертификатов обладает ограниченное число компаний, которые имеют для этого специальные полномочия от государства, что подтверждается аттестатом об аккредитации. При этом та или другая компания может быть аккредитована на выдачу не всех документов. Для оценки соответствия в системе ГОСТ Р нужна аккредитация от ФСА, для пожарной безопасности – МЧС, для медизделий- Росздравнадзора и т.д.  

Центр сертификации «Полотест» имеет многочисленные аккредитации и развитую партнерскую сеть, что позволяет нам оказывать услуги по оформлению практически любых разрешающих и добровольных документов.

Подача заявки

Этап подачи заявки на сертификацию – обязательное условие начала работы. Заявка представляет собой стандартную форму и является свидетельством желания организации провести сертификацию продукции. В ней указываются основные данные о заявителе и объекте сертификации. Помимо заявки также в Центр сертификации «Полотест» необходимо предоставить и первичный пакет документов, в который входят:

  • доказательства законности ведения деятельности (ОРГН, ИНН, лицензии, выписки из реестров и пр.)
  • характеристика сертифицируемой продукции со ссылками на используемую нормативно-техническую документацию;
  • доверенность на представителя, договора поставок, инвойс для импортных изделий;
  • документы, подтверждающие право пользования производственными объектами;

Также могут потребоваться и другие документы, необходимость предоставления которых обуславливается особенностями производства и спецификой изделий.

Предоставление образцов

Для проведения экспертиз и испытаний от заявителя требуется предоставить образцы продукции. Отбор проб проводится специальной комиссией центра с составлением соответствующего акта. Правила, количество и объем отбираемой продукции, то есть размер выборки, регулируется нормативными актами РФ и ЕАЭС. Результаты испытаний по выборке присваиваются всему объекту – серии, партии.

Оценка соответствия

Самый важный и ответственный этап для многих заявителей – непосредственно проведение испытаний товаров. Исследования могут носить самый разнообразный характер, исходя из назначения и особенностей изделий. Так, например, при сертификации детской мебели оценивается соответствие нормативным требованиям таких показателей как прочность, деформация при нагрузках и пр. При этом испытания пищевых продуктов включает анализ состава, наличие ГМО, примесей, количество вредных веществ и пр.

Все экспертно-испытательные работы проводят в специальных центрах  или лабораториях, которые также как и орган должны иметь аттестат аккредитации. При отсутствии аккредитации результаты испытаний в таком центре не могут служить основанием для принятия положительного решения о выдаче сертификата, а используются лишь как дополнительные косвенные доказательства качества и безопасности продукции.

Важно отметить! При проведении обязательной оценки соответствия испытания проводятся только в отношении показателей и характеристик подлежащих госконстролю (которые закреплены в ТР ТС или ГОСТ Р), остальные данные и сведения не учитываются. В ходе добровольной сертификации заявитель сам выбирает и схему проведения процедуры, и исследуемые параметры. Также ему дается право выбрать документ, на соответствие которому будет осуществляться проверка.

Решение о выдаче сертификата

На основании всех полученных результатов – проверки документов, протокола испытаний образцов и акта оценки состояния производства (при необходимости), специалист принимает решение о возможности выдачи сертификата. В случае положительного решения сертификат оформляется на специальном защищенном от подделок бланке, на котором обязательно указывается форма проведения сертификации – добровольная или обязательная. Так как ответственность за все указанные в документе сведения несет непосредственно орган, выдавший документ, то при принятии такого решения учитываются все нюансы.

Более детальную и подробную информацию о том, как происходит сертификация продукции можно получить у специалистов центра сертификации «Полотест».